ORGANISER UNE COUPE DE PRINTEMPS JEUNES :  CAHIER DES CHARGES CLUB

1) Disposer pour la date du tournoi fixée par la CRJ des réservations des gymnases nécessaires réservations plusieurs mois à l'avance depuis le Samedi 18H (ou même plus tôt pour certains pour mise en place) jusqu'au dimanche resp. 13h et 20H pour le principal (Les chiffres indiqués sont fonction de l'effectif jeune (ils sont présentés à titre indicatif)
Minimum 4 gymnases:
    1 gymnase principal type C (3 terrains 18x9) avec gradins mini 200 places    
    1 autre gymnase type C
    2 gymnases au moins type B (2 terrains 18x9) 
         examiner le cas échéant la possibilité de s'associer avec les communes voisines

 2) disposer près du gymnase principal des installations nécessaires pour servir des repas (~ 200 )
     local avec tables et chaise + zone avec électricité pour traiteur ambulant ou service de plateau,
    ou accord avec cafeteria de repas de base (~6E)

3) Participation du club: 6 à 10 bénévoles pour
     L'aide logistique de la journée (accès, aide montage, rangement des installations,...)
     L'accueil et la surveillance sur les sites 
    L'aide à l'organisation et la surveillance des repas la prise en charge d'un pot final (à la charge du club) et de buvettes éventuelles (au bénéfice du         club)

La CRJ prend en charge:
     la gestion sportive des plateaux
    la fourniture du matériel complémentaire (grands filets, chandelles, marque,...)
    la gestion des plateaux et l'organisation des finales
    la gestion des inscriptions et des règlements des frais de repas
    les récompenses du championnat

La fourniture de divers équipements est à discuter entre club et CRJ:
    SONO efficace et Podium 3 niveaux
     Tables et chaises dans les gymnases poteaux, filets, marqueurs, mires.
 les coupes offertes pour les vainqueurs de cette coupe de printemps
 Prévoir au moins 2 rencontres avec la CRJ 3 mois et un mois avant la manifestation ( ~ Fév. et Avril ) pour la mise au point de la manifestation.